经常会有客户咨询：你们好好用财务记账软件与金蝶、用友等财务软件有什么区别？购买了这些财务软件还需要出纳软件吗？出纳软件与财务软件的区别是什么？要回答这些问题，有必要先理清楚在一个单位（公司或事业单位）中出纳与会计的区别。
一、出纳人员和会计人员的区别
广义的会计是包括出纳的，而我们一般说公司的会计或财务，特指负责编制凭证和财务报表、进行资金和成本核算的人；而说的出纳往往是指负责工资发放、出差报销、现金借款的人。需要注意的是不管是做出纳或者做会计都需要有会计从业资格证的。而小公司的财务管理往往有如下特征：
（1）公司财务往往外包给外面专门的代记账公司做帐，用于每月报税和工商年检。
（2）公司内部的财务往往由自己的家人或亲戚等可靠的人员掌控，这些人可以算作出纳人员。
（3）现金和银行帐混在一起，实际管理的仅仅是公司的资金流。
（4）短期现金管理，高于长期资金风险管理，财务管理混乱、无序。
而按照我国目前的会计核算制度，出纳员主要负责现金、银行存款的收支和记账工作,会计负责总账和明细账，两者的凭证资料按照一定的顺序传递，相互利用对方的核算资料；共同完成财务管理任务，缺一不可。
同时，两者之间又互相牵制与控制 ，会计和出纳将各司其职，用一句不太严密的话来概括的话就是“出纳管钱（现金）、会计管账”。
出纳的现金日记账和银行日记账，与会计的现金和银行存款总分类账，总分类账与其所属的明细分类账，明细账中的有价证券账与出纳账中相应的有价证券账，有金额上的等量关系，两者的账目相互核对保持一致。
二、出纳软件和财务软件的区别
了解了企业中会计和出纳的分别，我们基本可以这样界定出纳记账软件和财务软件的区别，出纳软件主要的使用对象为企业出纳人员，财务人员的主要试用对象为企业会计人员。目前主流的财务软件都包括一部分出纳功能，比如可以记录现金日记账和银行日记账，并可以进行期末勾兑。
我们简单用一个图表对两者做一个对照：
| 对照项目 | 出纳记账软件 | 财务软件 |
| 适用对象 | 出纳员 | 专业会计 |
| 主要功能 | 现金日记账、银行日记账、有价票据管理 | 总账、分类帐、明细账、凭证录入和审核 |
| 用途 | 主要用于内部资金流控制及内部实际核算 | 供主管部门检查、年检，编制相关报表 |
| 目前主流软件 | 好好用财务出纳记账系统、007出纳软件、金码记账宝 | 金蝶KIS，用友财务 |
| 价格 | 价格便宜，功能单一 | 价格较高、专业性强，功能丰富 |
| 特点 | 由于仅供出纳人员使用，简单易用，容易上手 | 专业，符合财政部要求，需要持会计资格证人员才能用好 |
| 发展趋势 | 融合票据管理功能（支票、发票、汇票管理和打印），应收应付账款管理 | 将财务管理渗入企业全程业务管理，以财务核算为杠杆，控制财务风险 |
三、为什么还需要出纳记账软件
出纳记账软件作为财务软件的重要补充，在一个时间段内会一直存在，特别是在目前中国财务制度不健全，绝大部分企业都需要做对内对外两套帐，以及专业财务人员欠缺，家族式公司财务不透明的情况下，出纳记账软件在这些公司能够起到逐步规范财务制度，及时帮老板掌握资金流乃至企业运行状况的作用。在这些企业逐步规范起来后，再选择通用的、综合性的财务管理软件。
欢迎大家使用我们的记账软件——《好好用出纳记账系统》，这套软件可以帮您把很多专业的会计概念变成容易理解的名词，而最终又可以生成一套专业的会计报表，是中小型企业管理内部账户的首选软件。
特色功能：
（1）现金和银行账簿，与实际账簿效果一致，可批量打印。
（2）独有发票管理功能，可将公司销项发票（开出的发票）和进项发票（别人开的发票）进行管理，可批量登记发票。
（3）资金日报、月报、收支报表等专业财务报表，帮你清楚的掌握资金去向，让老板心中有数，不再慌乱。
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