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亚拓管理软件新帐套如何启用帐套?

更新时间:2017/8/14 9:49:51 阅读次数: 文章来源:亚拓软件

    亚拓管理软件(星光版、标准版、专业版)是进销存一体化软件,软件支持同时管理多个帐套。新增的空帐套和初始化后的帐套,帐套状态都是“未启用”,如图1所示。帐套未启用时是无法录入业务单据的,只能录入基础资料和期初数据。在完成期初数据的录入后,就可以启用账套(即开账)。我们以亚拓管理软件专业版为例介绍一下如何启用帐套。

图1

    在功能导航窗,点“基础资料”—》“期初建账”—》“启用帐套”,系统打开“启用帐套”窗口,如图2所示。

图2

    启用账期:是指准备从哪个月份开始使用软件(例如:假设当前月份为2017年8月份,但我们想从2017年1月份开始使用软件,可以将启用账期设置为2017年、账期为1,这样我们需要整理的期初数据就应该是截止到2017-01-01前的期初应收应付款、期初商品库存,开账后就可以录入2017-01-01之后的业务单据)。

    账期设置:每年共12个账期,默认是按照自然月划分账期。修改“结账日期”后,下一个账期的起始日期会自动变化。每个账期的天数是自动计算的,不需要录入。

    最后点击“启用帐套”进行启用帐套操作。帐套启用后,软件界面最下方帐套状态会改变,如图3所示。

图3

    注意:启用帐套后,在没有已审核业务单据的情况下,在“启用帐套”窗口可以进行“反启用”操作,如果存在已审核的业务单据,则无法进行“反启用”操作。

    欢迎免费下载试用这款简单易用的进销存管理软件亚拓管理软件

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